Lucrul de acasa a devenit din ce in ce mai popular in ultimii ani. Pandemia de COVID-19 a accelerat aceasta tendinta, ducand la un numar fara precedent de lucratori la distanta. Desi acest model de lucru are multe avantaje, cum ar fi flexibilitatea si confortul, prezinta si provocari. Pentru unii oameni, eficienta poate fi una dintre ele. Sa te joci cu animalul tau de companie, sa-ti agati rufele pentru a fi „gata”, deruland prin retelele sociale „doar cinci minute” etc. Este usor sa te distragi si sa pierzi concentrarea in absenta unei structuri si a unei rutine adecvate. Deci, cum puteti creste productivitatea acasa ?
Urmatoarele sfaturi de productivitate pentru lucrul de acasa ii vor ajuta pe angajatii sa ramana pe drumul cel bun si sa-si sporeasca productivitatea acasa. Am acoperit totul, de la crearea unui spatiu de lucru separat pana la stabilirea de obiceiuri sanatoase . In calitate de profesionist in resurse umane, este esential sa gasesti modalitati de a-ti sprijini membrii echipei. Aceste sfaturi ii vor ajuta pe membrii echipei dvs. sa-si imbunatateasca productivitatea de acasa . Cititi mai departe si descoperiti sfaturi practice, usor de implementat, pentru a creste performanta si a atinge obiectivele .
Sfaturi de productivitate pentru lucrul de acasa legate de mediul dvs. de lucru
1. Creeaza-ti propriul spatiu de lucru acasa
Desemneaza o zona specifica din casa ta ca spatiu de lucru. In mod ideal, aceasta zona ar trebui sa fie separata de restul spatiului tau de locuit si dedicata exclusiv sarcinilor legate de munca. Crearea unui spatiu de lucru dedicat ajuta la stabilirea unei bariere fizice si mentale intre munca ta si viata personala.
2. Aranjati-va spatiul de lucru pentru a imbunatati starea de bine si productivitatea
Este esential sa va aranjati spatiul de lucru intr-un mod care sa promoveze bunastarea si productivitatea. Luati in considerare utilizarea principiilor Feng-Shui pentru a va aranja biroul si mobilierul de birou pentru a incuraja fluxul de energie pozitiva. Adaugati plante, lumina naturala si alte elemente care creeaza un mediu de lucru linistit si inspirator.
3. Pastrati spatiul de lucru curat si ordonat
Un spatiu de lucru curat si organizat creeaza un mediu mai atragator din punct de vedere vizual si va ajuta sa ramaneti concentrat si sa va finalizati sarcinile. Acordati cateva minute la sfarsitul fiecarei zile de lucru pentru a va aranja spatiul de lucru, astfel incat sa puteti incepe din nou a doua zi.
4. Dezactivarea notificarilor
Telefoanele, e-mailurile si notificarile din retelele sociale pot fi importante. Pentru a evita intreruperile si pentru a ramane concentrat, este esential sa dezactivati notificarile in timpul orelor de lucru. Aceasta include si dezactivarea modului de vibrare.
5. Evitati distragerile
Zgomotele din exterior, animalele de companie, copiii si partenerii sunt toate surse potentiale de distragere a atentiei atunci cand lucrezi de acasa. Luati in considerare utilizarea castilor cu anulare a zgomotului, purtarea dopurilor de urechi sau reducerea la minimum a distragerilor in timpul orelor de lucru.
6. Pune-te in modul de focalizare datorita muzicii si sunetelor albe
Muzica sau zgomotul alb pot ajuta la inecarea distragerilor si va pot pune intr-o stare de spirit concentrata si productiva. Experimentati cu diferite tipuri de muzica sau zgomot alb pana cand gasiti ce functioneaza cel mai bine pentru dvs.
Obiceiuri sanatoase pentru a creste productivitatea acasa
7. Incepe-ti ziua cu meditatie
Meditatia va poate ajuta sa va incepeti ziua cu o minte clara si concentrata. Este o modalitate excelenta de a reduce stresul si anxietatea, mai ales cand lucrezi de acasa. Fa-ti cateva minute in fiecare dimineata pentru a sta in liniste, respira profund si iti limpezeste mintea inainte de a-ti incepe sarcinile zilnice.
8. Mentine o rutina de dimineata
Mentinerea unei rutine de dimineata poate facilita stabilirea unui sentiment de structura si consistenta in ziua ta. Fie ca va faceti patul, sa faceti dus sau sa luati micul dejun, o metoda stabilita va poate ajuta sa va pregatiti mental pentru ziua care urmeaza.
9. Nu te apuca de curatenie sau alte treburi casnice!
Este esential sa evitati tentatia de a incepe curatenia sau alte sarcini casnice in timpul programului de lucru. Risti sa-ti pierzi concentrarea si productivitatea. In schimb, rezervati timp in afara orelor de lucru pentru a finaliza aceste sarcini.
10. Pregatiti-va mesele seara sau gatiti in lot in weekend.
Pregatirea meselor in avans va poate economisi timp si va poate ajuta sa evitati tentatia de a gusta alimente nesanatoase in timpul zilei de lucru. Ati auzit de pregatirea meselor si de gatit in lot? Pregatirea unor loturi suplimentare seara sau gatirea meselor in avans in weekend este o modalitate excelenta de a avea mese si gustari sanatoase pe tot parcursul saptamanii.
11. Programeaza-ti pauza de pranz si nu o sari peste ea!
Luarea unei pauze pentru pranz este esentiala pentru a va mentine nivelul de energie si a ramane concentrat. Stabiliti o anumita ora pentru pauza de pranz si respectati-l. Evitati sa mancati la birou si profitati de ocazie pentru a scapa de acel loc.
12. Obtineti tot ce aveti nevoie inainte de a incepe sa lucrati
Inainte de a va incepe sarcinile, asigurati-va ca aveti tot ce aveti nevoie la indemana, cum ar fi o sticla de apa, servetele si gustari. Acest lucru va va ajuta sa evitati intreruperile si distragerile in timp ce lucrati.
13. Fa o plimbare
O pauza si o plimbare va pot ajuta sa va limpeziti mintea si sa va refaceti energia. Este o modalitate grozava de a lua putin aer proaspat si de a lua o pauza de la serviciu pentru cateva minute.
14. Fa sport si creste nivelul de endorfine!
Exercitiile regulate va ajuta sa va concentrati si va sporesc productivitatea. Este o modalitate excelenta de a va creste nivelul de energie si de a elibera endorfine, ceea ce ajuta la reducerea stresului si a anxietatii. Construieste o rutina de exercitii in ziua ta, chiar daca este doar o sesiune rapida de 10 minute. Promitem ca beneficiile vor merita!
Cele mai bune practici de lucru de acasa pentru a creste productivitatea
15. Impartiti-va ziua in perioade de munca profunda si perioade de deconcentrare.
Una dintre cele mai eficiente moduri de a creste productivitatea este sa va impartiti ziua in perioade de munca profunda si perioade de concentrare scazuta. Dezactiveaza toate notificarile in timpul perioadelor de lucru profunde si concentreaza-te asupra sarcinilor tale cele mai importante si dificile. In perioadele de deconcentrare, ai grija de sarcini mai putin urgente, cum ar fi raspunsul la e-mailuri sau apeluri telefonice.
16. Enumerati-va obiectivele zilnice si verificati-le pe parcursul zilei.
Listarea obiectivelor tale zilnice te poate ajuta sa fii concentrat si motivat pe tot parcursul zilei. Bifandu-ti realizarile pe masura ce mergi, vei experimenta un sentiment de satisfactie si progres care este esential pentru motivatie.
17. Evitati multitaskingul
Multitasking-ul poate fi tentant, dar exista modalitati mai eficiente de a termina munca. In schimb, concentrati-va pe o sarcina la un moment dat si acordati-i toata atentia pana cand este finalizata. Veti descoperi ca sunteti mai productiv si mai eficient in acest fel.
18. Incearca diferite metode de gestionare a timpului si gaseste-o pe cea care functioneaza cel mai bine pentru tine.
Exista multe metode de gestionare a timpului care va pot ajuta sa va gestionati timpul mai eficient. Cele mai cunoscute sunt tehnica Pomodoro sau blocarea timpului. Incercati mai multe metode si vedeti care dintre ele functioneaza cel mai bine pentru dvs. si pentru stilul dvs. de lucru.
19. Creati-va propriile reguli de lucru de acasa
Fiecare persoana este unica si fiecare angajat la distanta trebuie sa tina cont de acest aspect. De exemplu, unii se trezesc devreme, altii sunt bufnite de noapte. Daca compania dvs. permite orele flexibile, acordati prioritate muncii atunci cand sunteti cel mai productiv. De asemenea, stabiliti limite clare intre timpul de lucru si timpul liber pentru a evita epuizarea si pentru a asigura un echilibru bun intre viata profesionala si viata privata.
20. Ia pauze regulate
Luarea regulata a pauzelor va ajuta sa va mentineti mintea proaspata si concentrata pe tot parcursul zilei. Profita de aceste momente pentru a te intinde, a face miscare sau a face o plimbare. Oprirea de la serviciu pentru cateva minute va poate ajuta sa va reincarcati bateriile si sa va cresteti productivitatea.
21. Respecta-ti programul de lucru si nu te suprasolicita
Este usor sa incepeti sa lucrati mai multe ore cand lucrati de acasa, dar pe termen lung devine un tipar nesanatos care duce la stres, anxietate si, uneori, epuizare. Pentru a evita acest lucru, stabiliti limite clare pentru orele dvs. de lucru si non-lucratoare si asigurati-va ca respectati programul de lucru stabilit pentru dvs.
22. Prioritizeaza-ti sarcinile in mod eficient
Prioritizarea eficienta a sarcinilor va ajuta sa ramaneti concentrat si sa evitati sa fiti coplesit de volumul de munca. Utilizati instrumente precum software de management de proiect sau liste de sarcini pentru a va ajuta sa stabiliti prioritati.
23. Continuati sa interactionati cu colegii de la fata locului
Nu te izola. Interactiunea cu colegii si discutia cu ei poate creste motivatia si poate reduce sentimentele de izolare. Profita de platformele de comunicare precum Slack, Microsoft 365, Google Meet sau Zoom pentru a ramane in contact cu echipa ta.
24. Comunicati eficient si clar cu ceilalti membri ai echipei
Cand lucrati de la distanta, comunicarea este esentiala. Asigurati-va ca comunicati eficient si clar cu ceilalti membri ai echipei si tineti-i la curent cu progresul dvs. Astfel, poti fi sigur ca toata lumea este pe aceeasi pagina si ca echipa progreseaza fara probleme.
25. Folositi instrumente de lucru la distanta
A fi in afara biroului inseamna utilizarea instrumentelor de lucru la distanta. Asigurati-va ca va familiarizati cu software-ul companiei dvs., platformele de comunicatii si resursele cloud. Unele dintre cele mai comune instrumente includ software de management de proiect precum Trello, platforme de comunicatii precum Slack, instrumente de videoconferinta precum Zoom si resurse bazate pe cloud precum Google Drive.
Lucrul de la distanta poate fi o provocare, dar si o experienta plina de satisfactii . Este esential sa stii cum sa cresti productivitatea acasa . Sfaturile de mai sus ii vor ajuta pe angajati sa creeze un mediu productiv si sanatos , sa-si formeze obiceiuri bune si sa-si optimizeze practicile de lucru la distanta . Amintiti-va ca fiecare persoana are propriile nevoi si stil unic. Prin urmare, este esential ca acestia sa descopere cea mai eficienta abordare pentru a-si satisface nevoile. Cu efort si disciplina, isi pot atinge obiectivele si se pot bucura de beneficiile lucrului de acasa .
